Osvědčení o skutečnostech důležitých v právních vztazích

Potřebujete pro svého zahraničního obchodního partnera vystavit potvrzení, že Vaše firma je např.: zapsána v Obchodním rejstříku ČR, nenachází se v konkurzu ani v likvidaci, dosahuje dlouhodobě určitého obratu nebo zisku nebo že došlo k zásahu vyšší moci na majetku (zboží) firmy či potřebujete osvědčit jiné skutečnosti, které mohou sloužit k prokázání větší důvěryhodnosti nebo solventnosti Vaší firmy apod.?

Dle zákona č. 301/1992 Sb. § 4 odst. 1, písmena g) Hospodářská komora České republiky, v rámci své působnosti, vystavuje osvědčení o skutečnostech důležitých v právních vztazích, které vznikají v mezinárodním obchodě; tato osvědčení mají povahu veřejných listin a jsou opatřena kulatým úředním razítkem Hospodářské komory České republiky. Listiny vystavuje výhradně Hospodářská komora České republiky, nikdy se nejedná o potvrzení cizí listiny!

Pro jaké skutečnosti lze vystavit osvědčení
Jedná se zejména o osvědčení těchto skutečností:

• existence zápisu společnosti v Obchodním rejstříku
• je-li společnost členem Hospodářské komory České republiky
• kdo je oprávněn za společnost jednat
• jaký je předmět činnosti společnosti
• že společnost není v konkurzu, v úpadku ani v likvidaci
• že společnost může vyvážet určité zboží
• že společnost dosahuje určitého obratu, zisku apod.
• zásahu vyšší moci na majetku společnosti – (osvědčení o tom, že společnost nemohla splnit své smluvní závazky, za což ji mohou hrozit sankce ve prospěch smluvního partnera, protože jí v tom zabránily určité okolnosti, jejichž vznik nemohla ovlivnit ani je odvrátit, události, které nastaly nezávisle na její vůli, jako např. povodně a jiná živelná událost, válka, stávka, nezaviněná havárie apod.)
• doporučení k návrhu na jmenování insolvenčním správcem
• doporučení k návrhu na jmenování znalcem anebo tlumočníkem soudem
• případně další skutečnosti …

Pro koho je možné osvědčení nebo doporučení vystavit

• Osvědčení se vystavuje pro právnické a fyzické podnikající osoby registrované v České republice, které jsou zapsány v zákonem stanovené evidenci. Osvědčení se zásadně vystavuje pro účely užití v právních vztazích v mezinárodním obchodě.
• Doporučení se vystavuje pro osoby, které splňují podmínky právních předpisů stanovené zákonem pro jmenování insolvenčním správcem nebo jmenování znalcem či tlumočníkem.

Upozornění: O doporučení může požádat pouze člen Hospodářské komory České republiky po doporučení její složky, u které je veden v evidenci a za předpokladu, že plní povinnosti člena stanovené zejména zákonem č. 301/1992 Sb., v plat. znění a Statutem Hospodářské komory České republiky, a doloží, že splňuje předpoklady stanovené pro výkon činnosti správce vyplývající z platných právních předpisů.

Kde lze osvědčení nebo doporučení použít

• Osvědčení lze použít jako doklad osvědčující skutečnosti, které mohou být významné v důležitých právních vztazích vznikajících v mezinárodním obchodě.
• Doporučení lze použít jako podklad k návrhu na jmenování insolvenčním správcem ministerstvem nebo k návrhu na jmenování znalcem nebo tlumočníkem soudem. Vystavená osvědčení a doporučení má povahu veřejné listiny.

Lhůty pro vystavení osvědčení
Osvědčení vystavujeme:

• do 3 pracovních dnů 
• do 7 pracovních dnů
• nad 7 pracovních dnů

Upozornění: Lhůty pro vystavení osvědčení začínají „běžet“ od následujícího pracovního dne po předložení posledního potřebného dokladu žadatelem pracovníkovi hospodářské komory.

V jakých jazykových mutací lze osvědčení vystavit

• v českém jazyce
• v anglickém jazyce

Formy dodání osvědčení žadateli

• osobní – převzetí je podmíněno úhradou v hotovosti vystaveného osvědčení
• na dobírku

Forma úhrady za vystavené osvědčení

• v hotovosti
• na dobírku

Cena vystavovaných osvědčení a doporučení
V závislosti na druhu vystavovaných osvědčení rozeznáváme dvě varianty vystavovaných osvědčení: 

• varianta A – zahrnuje osvědčení jedné skutečnosti v rámci jednoho vystaveného osvědčení
• varianta B - zahrnuje osvědčení jedné a více skutečností v rámci jednoho vystaveného osvědčení

Osvědčení se pro jeden případ vystavuje ve dvou vyhotoveních. Za každé další vyhotovení je účtováno 20% ze stanovené ceny osvědčení. Ceník obsahuje ceny bez DPH.
Doporučení na jmenování insolvenčním správcem nebo doporučení na jmenování znalcem se pro jeden případ vystavuje ve dvou vyhotoveních. Za každé další vyhotovení je účtováno 20% ze stanovené ceny. Poplatek za vystavené doporučení se týká zpracování návrhu pro jeden příslušný soud. Ceník obsahuje ceny bez DPH.

Jak žadatel dokládá potvrzovanou skutečnost
Jedná-li se o vystavení osvědčení (existence zápisu společnosti v Obchodním rejstříku, je-li společnost členem Hospodářské komory České republiky, kdo je oprávněn za společnost jednat, jaký je předmět činnosti společnosti, že společnost není v konkurzu, v úpadku ani v likvidaci) žadatel nemusí k objednávce dokládat žádné další listinné dokumenty.

K žádosti o vystavení osvědčení (že společnost může vyvážet určité zboží, že společnost dosahuje určitého obratu, zisku apod., zásahu vyšší moci na majetku společnosti či skutečnosti, které nelze zjistit a ověřit běžným způsobem) doloží kód celní nomenklatury zboží, účetní závěrku nebo daňové přiznáním za příslušné účetní období, dokumenty vystavené Policií České republiky, Hasičským záchranným sborem apod.

Nebude-li mít tyto doklady žadatel k dispozici, mohou být nahrazeny čestným prohlášením žadatele. Čestné prohlášení musí být podepsáno členem statutárního orgánu společnosti žadatele, který je za společnost oprávněn jednat.

Ve výše neuvedených případech osvědčovaných skutečností bude požadavek na dodané dokumenty sdělen žadateli dodatečně, po předložení jeho žádosti.
Listinné dokumenty se předkládají v originále, podepsané statutárním zástupcem firmy nebo v ověřených kopiích.

Jak osvědčení získat?

1. vyplnit elektronickou závaznou objednávku
2. pokud, je nutné doložit listinné dokumenty, klient je zašle na adresu Hospodářská komora České republiky, Freyova 27/82, 19000 Praha 9
3. Hospodářská komora České republiky vystaví osvědčení v souladu s požadavky v objednávce